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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Randstad recherche pour le compte de son client, une PME spécialisée dans le traitement de surface et la peinture industrielle intervenant dans les secteurs de la Marine et de l'Industrie, un(e) Assistant(e) de Gestion dans le cadre d'une mission d'intérim. Basé actuellement à Six-Fours-les-Plages, le poste sera transféré sur Ollioules courant 2026. Vos Missions : Sous la responsabilité de la direction, vous assurez un rôle pivot au sein de l'entreprise à travers quatre piliers majeurs : Ressources Humaines : Gestion administrative du personnel et de l'intérim (contrats, pointages, facturation), suivi des visites médicales et des dossiers de formation. Gestion Clientèle : Support aux conducteurs de travaux pour le suivi des affaires (de l'ouverture à la clôture) et relances clients. Gestion Fournisseurs : Contrôle et traitement de la facturation. Pilotage et Comptabilité : Mise à jour des tableaux de bord, suivi de rentabilité, assistance comptable et support à la direction sur des dossiers spécifiques (litiges, aides au financement, dossiers commerciaux). Formation : Bac+2 minimum (type BTS/BUT GEA ou Licence Gestion). Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes chargé(e) de l'accueil des appels entrants en écoute active, de saisie, de tâches de secrétariat et de comptabilité. Les caractéristiques du poste : - Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association) - Devoir de discrétion - Bonne connaissance de l'environnement « éducation nationale » (formation dispensée par l'Association) - Bonne maîtrise des échanges téléphoniques - Bonne maîtrise de l'orthographe - Rigueur - Rapidité d'exécution des tâches - Capacité d'anticipation sur tâches demandées - Déplacement au siège national (Paris) pour les formations dédiées Les connaissances demandées : - Connaissances secrétariat - Connaissances informatiques : Maîtrise des outils informatiques (pack office) et digitaux - Connaissances en comptabilité : Plan comptable, enregistrement des écritures comptables et rapprochement Télétravail possible

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre cabinet recherche pour son partenaire dans le domaine du nautisme / yachting un.e Assistant.e Administratif.ve de Gestion souhaitant évoluer dans un environnement élégant, international et rythmé par une forte saisonnalité. Ce poste stratégique requiert professionnalisme, discrétion et autonomie. Véritable support clé, vous assurez les missions suivantes : Gestion administrative Suivi et constitution de dossiers Rédaction et gestion de documents Interface avec une clientèle internationale exigeante Organisation et coordination interne Gestion des communications écrites et téléphoniques Comptabilité : Émission et contrôle des factures Encaissements et suivi des règlements Paiement de factures fournisseurs en autonomie Suivi de trésorerie Rapprochements bancaires Transmission des éléments au cabinet comptable Coordination opérationnelle des locations de bateaux (forte saison estivale) Gestion de plannings - réservations Relation client multilingue Suivi administratif lié aux prestations Coordination avec partenaires et prestataires Profil recherché Formation Bac +2/3 en gestion, administration ou comptabilité Expérience confirmée dans un environnement exigeant[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nos valeurs: L'autre pain car nous nous voulons différents par l'originalité de notre pain, et surtout sa qualité. Ce sont des pains maison, ce qui signifie qu'ils sont fabriqués dans chaque Pétrin Ribeïrou et qu'ils sont pétris tous les jours en fonction de la demande. L'autre boulanger car pour jouer la transparence, l'enseigne « Le Pétrin Ribeïrou » a fait le choix dès le début de sa création, d'une fabrication du pain à la vue de la clientèle, ce qui a permis de créer une véritable identité visuelle aux magasins du réseau. Pour renforcer et développer notre service financier, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier H/F. Vous superviserez, organiserez et coordonnerez les domaines comptables, financiers, et informatiques. Vous collecterez les informations auprès des responsables opérationnels et aiderez la direction dans l'orientation et le suivi de la stratégie qu'elle s'est fixée. MISSIONS - Assurer la responsabilité, suivant processus d'intégration, de la tenue des comptes en conformité avec les règles comptables, fiscales et sociales, depuis la saisie des pièces comptables jusqu'à la présentation des bilans et autres déclarations légales (Ex[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nichée au cœur de Saint-Tropez, l'âme du Byblos traverse les époques comme une légende vivante. Depuis bientôt soixante ans, ses murs chargés d'histoires murmurent les nuits folles, les amitiés éternelles et l'art de vivre tropézien. Le Byblos, c'est aussi une famille qui se retrouve chaque saison. Cette année, venez écrire une nouvelle page avec nous : nous recherchons un/une réceptionniste. En tant que réceptionniste, vous êtes en charge des opérations de check-in et de check-out et assurez l'information et l'assistance du client tout au long de son séjour. Vous effectuez également la comptabilité journalière, la facturation des prestations et les encaissements. Vous contribuez enfin à la bonne marche du service en menant à bien toute autre mission confiée par vos responsables. En cas d'insatisfaction client, vous saurez répondre avec tact et gérer efficacement la situation, tout en en informant vos responsables ainsi que la cheffe de réception. Vous serez également amené(e) à effectuer des tâches administratives en back office (rangement de tickets, scan de dossiers, cardex etc.). Vous pourrez également être amené(e) à réaliser des ventes de nos produits hôtel/e-shop[...]

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Night auditor

Emploi Hôtellerie - Camping

Garde-Freinet, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de notre société Niché au coeur de 46 hectares de vignes en pleine Réserve Naturelle de la Plaine des Maures, Ultimate Provence est également un hôtel 4 étoiles, membre de la prestigieuse collection Small Luxury Hotels of the World. Le Chef complète cette immersion en proposant une cuisine provençale audacieuse, pensée pour s'accorder parfaitement avec les vins du domaine, offrant ainsi une expérience sensorielle complète, où le vin demeure au centre de l'art de vivre Ultimate Provence. Ultimate Provence réinvente les codes des vins de Provence avec des cuvées uniques en blanc, rouge et rosé, pensées pour séduire les amateurs de vins modernes. Ultimate Provence offre une expérience complète, allant de la dégustation de vin à la gastronomie, dans un cadre paisible au cœur de la Provence, promettant des moments inoubliables pour tous les visiteurs, qu'ils soient passionnés de vin, amateurs de bonne cuisine ou simplement en quête d'évasion. Descriptif de l'offre Vous serez le point de contact de nos clients la nuit et incarnerez l'image de notre établissement. Vous contribuerez à offrir une expérience inoubliable à notre clientèle, dans un cadre idyllique. Sous[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Gérer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires, prendre les messages, répondre aux mails et courriers. Réceptionner, codifier et scanner les factures. Valider les factures avant règlement. Coordonner les interventions des différents intervenants en cas de sinistre, assurer le suivi et les relances. Organiser et classer les documents administratifs avec scan dans le cloud. Envoyer les appels de fonds, convocations, PV, devis et comptes-rendus de réunion. Enregistrer les contrats de syndic, les immatriculations et les différents contrats obligatoires. Visiter les copropriétés et gérer les archives annuelles. Préparer les différents documents nécessaires à la convocation (devis). Assister aux réunions de conseil syndical et d'AG. S'occuper de la comptabilité de l'agence.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sécurité - gardiennage

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise spécialisée dans l'installation/Maintenance des systèmes de sécurité, alarme anti intrusion, incendie, vidéosurveillance et contrôle d'accès, nous recherchons un(e) alternant(e) en BTS Comptabilité et Gestion pour participer au suivi comptable et à la gestion administrative de l'entreprise. Vos missions : - Saisie des écritures comptables + lettrage - Suivi des sous-traitants - Classement - Relance clients - Mise à jour fichier clients - Préparation paiement des fournisseurs Des connaissances dans le domaine RH serait un plus.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une équipe d'experts au service de nos adhérents depuis bientôt 70 ans ! Chez CDER, nous plaçons l'engagement envers nos adhérents au cœur de nos préoccupations. Nous recherchons des Collaborateurs Comptables , de tout niveau, pour rejoindre des équipes dynamiques. Vos missions sont adaptées en fonction de votre expérience et de votre niveau d'autonomie : - Suivi régulier des comptabilités et réalisation des déclarations fiscales - Révision des comptes et établissement des comptes annuels - Accompagnement des adhérents dans la transformation digitale - Conseil personnalisé aux adhérents portant sur des questions fiscales et sociales et présentation des comptes annuels - Détection des besoins des adhérents et travail en collaboration avec les spécialistes dédiés de nos équipes - Suivi et organisation du portefeuille : Vous assurez un suivi efficace de votre portefeuille, en participant activement aux réunions d'équipe et en utilisant les outils de suivi des interventions.. Profil : Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une formation impérative en comptabilité ou finance (minimum niveau Bac+2 à Bac +3). Vous êtes curieux(se), avez un fort désir d'apprendre et[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Seillans, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de nous Nous sommes L'Atelier du Savon, une manufacture située dans le Haut-Var, à Seillans, spécialisée depuis plus de 25 ans dans la création et la fabrication de savons parfumés, cosmétiques naturels et produits de senteur & soins pour la maison. Nous développons des produits sensoriels, à la fois pour nos propres marques et pour des clients en marque blanche. Nos marques : - www.maitresavonitto.fr - www.aquidaia.fr - www.laboratoire-lesessentiels.fr Dans un contexte de croissance et de structuration, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative & financière Votre rôle : Au cœur de l'entreprise, vous êtes un véritable pilier de l'organisation interne. Vous sécurisez les flux administratifs et financiers, fiabilisez les données de gestion et contribuez à structurer les processus. Votre objectif n'est pas seulement d'exécuter, mais de fiabiliser, organiser et améliorer. Vous travaillez en lien direct avec la direction. Vos responsabilités 1. Pilotage administratif & financier opérationnel - Suivi rigoureux des factures clients et fournisseurs - Gestion des encaissements et relances clients - Préparation et suivi des paiements - Suivi de trésorerie[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Hôte(sse) d'Accueil Showroom : une personnalité souriante, dynamique et engagée, qui incarnera l'image de notre enseigne dès le premier contact. VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN Accueil & relation client Accueillir chaleureusement et professionnellement clients, fournisseurs et visiteurs (physique & téléphonique) Identifier les besoins et orienter vers le bon interlocuteur (commercial, logistique, ADV.) Garantir une expérience d'accueil fluide, élégante et mémorable dès l'entrée en showroom Gérer le standard téléphonique et filtrer les appels entrants Gestion administrative Gérer et mettre à jour les dossiers clients (création, suivi, archivage) Assurer le suivi administratif des commandes en lien avec le commerce, la logistique et la comptabilité Traiter les mails entrants et assurer leur redirection Support commercial Assister les commerciaux dans la gestion de leurs dossiers clients Mettre à jour les tableaux de suivi (échantillons, SAV.) Assurer les encaissements selon les procédures internes Être un relais d'information fiable entre clients, commerciaux et services internes Vie du Showroom [...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Structure en forte évolution spécialisée dans l'accompagnement des petites et moyennes entreprises recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipe juridique. L'organisation regroupe plusieurs expertises (comptabilité, gestion sociale et juridique) et met l'accent sur la qualité du service et la relation client. Dans le cadre de son expansion, un poste d'assistant(e) en droit des sociétés est à pourvoir. Avantages : Stationnement disponible Titres-restaurant Avantages sociaux complémentairesMissions principales : Préparation et suivi des documents juridiques liés à la vie des sociétés (création, approbation annuelle, modifications diverses) Rédaction de documents courants (procès-verbaux, rapports, convocations) Réalisation des formalités administratives auprès des organismes compétents Mise à jour des registres obligatoires et gestion des dossiers clients Suivi d'une veille juridique basique et collecte des informations nécessaires auprès des clients Profil recherché : Formation juridique avec des connaissances en droit des sociétés Une première expérience dans un environnement similaire est un plus Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer[...]

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Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Emploi

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons 2 employé/es polyvalent/es de station-service en CDD de 24h à COGOLIN du 11/05/2026 au 30/09/2026. L'employé(e) polyvalent(e) assure la commercialisation des produits et services dans le point de vente. Missions : - Accueil et conseil à la clientèle - Écoute et orientation commerciale des clients - Vente de produits et services - Réalise des ventes additionnelles - Mise en place de tous les éléments destinés à améliorer le service rendu à la clientèle (distributeurs de papiers, gants jetables, nettoyage des pare-brises, etc.) - Encaissements des ventes - Établissement de la comptabilité de la caisse en début et fin de quart, - Suivi des stocks - Relevé des compteurs et des stocks - Suivi de la maintenance des équipements du point de vente - Entretien et nettoyage du point de vente (pistes, abords, espaces de vente, réserves, etc.) - Réception et contrôle des livraisons de marchandises - Réassortiment des produits dans les espaces de vente - Participe à la réalisation d'inventaires - Maîtrise de l'utilisation des terminaux de paiement (cartes bancaires, cartes internes, imprimante automatique de chèque) - Maîtrise de l'encaissement en monnaie fiduciaire[...]

photo Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client spécialisé en BTP un/e assistant/e de direction confirmé/e avec des bases en comptabilité. Vous devez assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...), organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous devez prendre en charge le suivi complet de dossiers comme les contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel etc... 39 heures/semaine, du lundi au vendredi heures supp ++ Vous êtes disponible, avez les connaissances dans le milieu du BTP et une bonne maîtrise des outils informatique, cette mission est pour vous alors n'hésitez plus et contactez nous!!!

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous cherchons un Responsable Administratif (H/F) ayant une bonne expertise dans son domaine, afin de venir compléter l'équipe administrative de notre client. Attention le poste nécessite de parler, écrire et comprendre l'anglais. À propos de la mission Missions principales : - Manager, accompagner et faire monter en compétence l'équipe ADV - Superviser et garantir la bonne gestion administrative, commerciale et financière - Assurer la coordination avec les différents services internes et externes - Veiller à la conformité des opérations en matière de droit, paie, comptabilité et vente - Être garant(e) de la fiabilité et du respect des procédures internes - Suivre et analyser les indicateurs de performance de l'activité - Gérer les priorités et assurer un reporting régulier à la direction Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 2 200 EUR - 2 400 EUR par mois Avantages : - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Indemnités de fin de missionundefined Profil recherché - Expérience confirmée en management d'équipe administrative et ADV - Compétences solides en droit,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel pour rejoindre notre équipe A PARTIR DE SEPTEMBRE 2026. Vous avez IMPERATIVEMENT une expérience dans la secteur du BTP et des APPELS D'OFFRES. Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure. Vos missions principales : - Gestion administrative Suivi complet des dossiers : marchés, appels d'offres, contrats. Classement et gestion des documents techniques. Mise en forme de rapports, notes de calcul et présentations. Gestion des contentieux liés à la garantie décennale : suivi des dossiers, échanges avec assurances, clients et experts. - Gestion comptable & financière Saisie comptable courante. Préparation des éléments variables de paie et suivi des absences (transmission au cabinet comptable). Déclarations de TVA. Émission des factures clients et suivi des encaissements. Rapprochements bancaires et tenue de la trésorerie. Suivi des relances clients et règlement des fournisseurs. - Assistance & support Gestion des appels téléphoniques et[...]

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