photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ESAT se situant à Cuers recherche une/e assistant/e de direction. Missions & Activités : * Accueil et standard - Accueil physique du public - Standard téléphonique - Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier papier et emails - Diverses autres tâches de secrétariat ponctuelles suivant les besoins * Gestion commerciale 1° Fournisseurs - Préparation règlements et suivi fournisseurs - Remise à la comptabilité pour enregistrement et paiement par virement - Traitement réclamations fournisseurs 2° Clients - Vérification des bons de commande et de livraison correspondants - Facturation mensuelle chronologique via le logiciel GESTION COMMERCIALE - Envoi des factures aux clients et transmission de la copie à la comptable, archivage - Saisie et suivi des échéances des contrats clients, devis (espaces verts et voirie, et restaurant), demandes de prix - Révision tarifaire annuelle et suivant calculs contractuels spécifiques selon le client - Gestion administrative des dossiers d'appel d'offres et contrats * Achats - Réception et traitement des demandes d'achats du personnel * Gestion administrative des salariés de l'ESAT (en lien avec le service RH, comptabilité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Farlède, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine de l'électricité/ bâtiment/tertiaire, dans le cadre d'une création de poste, un Assistant Technique et Administratif H/F, en vue d'une embauche. Directement rattaché(e) au pôle Administratif et Financier, vous assurez l'assistance technique et administrative des chantiers pilotés par les conducteurs de travaux. Vous êtes sur une fonction support en interface entre les travaux et la comptabilité/finance. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : -Gestion administrative et technique : marchés et avenants (cautions, garanties, assurance-crédit, PV.), assurances et expertises (contrats, gestion de RV, suivi juridique.), suivi des chantiers (commandes, Dossiers Ouvrages Exécutés, COPREC.) -Gestion comptable : facturation (situation, DGD de travaux.), comptabilité et trésorerie (rapprochements bancaires, relances clients.), frais généraux. Vous êtes en relation avec l'ensemble des services de l'entreprise et principalement avec les conducteurs de travaux. Vous collaborez en binôme avec une assistante administrative et technique. En externe, vous êtes en relation avec les différents partenaires (clients,[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Agroalimentaire

Pauvres, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre plan : Etre comptable... Nous vous proposons d'être actif au sein de notre équipe afin d'atteindre un résultat positif. Si vous donnez du crédit à ces quelques mots, rejoignez nous. Vos missions principales seront : * Gérer la facturation des fournisseurs - Créer les comptes fournisseurs - Gérer les courriers comptables reçus par mail - Transmettre les factures aux valideurs avant paiement - Vérifier les éléments avant l'enregistrement et le règlement des fournisseurs - Participer aux relances des fournisseurs Tout ceci en respectant les échéances de paiement. * Intervenir en Comptabilité Générale - Passer les écritures de trésorerie / Suivre les écritures en banque - Participer aux opérations de clôture de l'exercice comptable - Contribuer aux opérations comptables courantes * Participer aux projets structurants du service : - La dématérialisation des factures Pour en savoir plus : Salaire brut mensuel sur une base 35h/sem entre 2 170 € et 2 350 €. Autres avantages : prime de 13ème mois, couverture frais de santé pris en charge à 90% par l'Entreprise, intéressement et participation aux frais de trajet. De formation[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, un groupe de PME multi-activités implanté localement recherche son/sa Responsable Administratif et Financier Groupe. Véritable bras droit de la direction, vous pilotez et structurez l'ensemble des fonctions administratives et financières des sociétés du groupe. Vos missions principales Superviser la comptabilité et garantir la fiabilité des comptes de l'ensemble des sociétés Piloter la trésorerie groupe et les prévisionnels Élaborer les budgets et assurer le suivi de la performance financière Mettre en place des tableaux de bord et reporting à destination de la direction Harmoniser et structurer les process administratifs et financiers Être l'interlocuteur privilégié des experts-comptables, banques et partenaires Accompagner la direction dans les projets de développement et de structuration du groupe Votre profil Expérience confirmée en tant que RAF, idéalement en environnement multi-sociétés ou PME Solides compétences en gestion financière, comptabilité et pilotage budgétaire À l'aise dans des environnements en croissance, agiles et entrepreneuriaux Rigueur, autonomie, sens de l'analyse et confidentialité Ce que nous proposons Un[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des activités et dispositifs portés par le GIP FIPAN, en garantissant la fiabilité des opérations, la conformité réglementaire et la traçabilité des pièces. ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion comptable et financière des activités du GIP Assurer le traitement comptable des dépenses : Établissement et suivi des bons de commande Contrôle de la conformité des factures (service fait, pièces justificatives, marchés) Préparation des mandatements Gestion des frais de déplacement selon la réglementation en vigueur Assurer le traitement comptable des recettes : Émission et suivi des titres de recettes / ordres à recouvrer Suivi des encaissements Relances en lien avec le RAF Suivre les opérations de trésorerie et de banque : Rapprochements bancaires Suivi des encaissements et des restes à recouvrer Appui au suivi de la trésorerie Participer aux travaux de clôture comptable : Opérations d'inventaire (charges à payer, produits à recevoir , CCA.) Classement et préparation des pièces justificatives pour le compte financier Mettre à jour les tableaux de bord financiers : Suivi budgétaire par action/dispositif Suivi des dépenses et recettes[...]

photo Commercial / Commerciale sédentaire

Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi Editeurs logiciels - Software

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La boite Immo en bref Nous sommes éditeur de solutions innovantes : logiciels SaaS, sites internet, visites virtuelles, applications mobiles destinées aux agents immobiliers indépendants. Fondée en 2008 et composée de 200 collaborateurs, La Boite Immo est devenue leader et acteur incontournable en France. Elle est reconnue pour son expertise technologique et pour son engagement dans le secteur immobilier. Elle accompagne et équipe plus de 11 000 agences en France. Focus sur Oskar - Notre logiciel de gestion locative nouvelle génération Avec Oskar, Tu auras entre les mains une solution puissante et innovante qui simplifie la vie des gestionnaires locatifs. Une forte demande, un produit solide, reconnue pour son efficacité. Il ne manque plus que ton talent de négociateur pour transformer chaque opportunité en succès Nous recherchons un commercial sédentaire pour compléter l'équipe ! Notre service commercial c'est 49 personnes, encadré par un directeur commercial : 13 commerciaux terrains, 29 commerciaux sédentaires, 3 grands comptes et un service qualité composé de 3 personnes. Tous cultivent une ambiance dynamique, bienveillante et compétitive - on se challenge[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nichée au cœur de Saint-Tropez, l'âme du Byblos traverse les époques comme une légende vivante. Depuis bientôt soixante ans, ses murs chargés d'histoires murmurent les nuits folles, les amitiés éternelles et l'art de vivre tropézien. Le Byblos, c'est aussi une famille qui se retrouve chaque saison. Cette année, venez écrire une nouvelle page avec nous : nous recherchons un/une réceptionniste. En tant que réceptionniste, vous êtes en charge des opérations de check-in et de check-out et assurez l'information et l'assistance du client tout au long de son séjour. Vous effectuez également la comptabilité journalière, la facturation des prestations et les encaissements. Vous contribuez enfin à la bonne marche du service en menant à bien toute autre mission confiée par vos responsables. En cas d'insatisfaction client, vous saurez répondre avec tact et gérer efficacement la situation, tout en en informant vos responsables ainsi que la cheffe de réception. Vous serez également amené(e) à effectuer des tâches administratives en back office (rangement de tickets, scan de dossiers, cardex etc.). Vous pourrez également être amené(e) à réaliser des ventes de nos produits hôtel/e-shop[...]

photo Night auditor

Night auditor

Emploi Hôtellerie - Camping

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Face à la baie mythique de Saint-Tropez, Le Beauvallon incarne un havre de paix, empreint d'histoire et d'élégance. Niché au cœur d'un domaine privé de quatre hectares, il offre à ses hôtes une parenthèse intime où le luxe s'allie à l'authenticité. En 2026, le domaine renaît sous le nom COMO Le Beauvallon. Avec ses 25 suites et 17 chambres, il rejoindra le prestigieux groupe COMO Hotels & Resorts. Une nouvelle page s'ouvre, et nous recherchons dès aujourd'hui des talents passionnés pour l'écrire à nos côtés. En tant que Night Auditor H/F au COMO Le Beauvallon, vous assurez le bon fonctionnement du service d'accueil et la fiabilité des opérations comptables pendant la nuit. Véritable point de contact pour les clients, vous garantissez un accueil chaleureux, professionnel et discret, tout en veillant à la clôture et à la vérification des opérations financières journalières. Par votre rigueur, votre sens du service et votre autonomie, vous contribuez à la continuité du service et à la sérénité de l'établissement pendant les heures nocturnes, dans le respect des standards d'excellence de COMO. - Accueillir les clients arrivant tardivement et assurer les départs matinaux selon[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une équipe d'experts au service de nos adhérents depuis bientôt 70 ans ! Chez CDER, nous plaçons l'engagement envers nos adhérents au cœur de nos préoccupations. Nous recherchons des Collaborateurs Comptables , de tout niveau, pour rejoindre des équipes dynamiques. Vos missions sont adaptées en fonction de votre expérience et de votre niveau d'autonomie : - Suivi régulier des comptabilités et réalisation des déclarations fiscales - Révision des comptes et établissement des comptes annuels - Accompagnement des adhérents dans la transformation digitale - Conseil personnalisé aux adhérents portant sur des questions fiscales et sociales et présentation des comptes annuels - Détection des besoins des adhérents et travail en collaboration avec les spécialistes dédiés de nos équipes - Suivi et organisation du portefeuille : Vous assurez un suivi efficace de votre portefeuille, en participant activement aux réunions d'équipe et en utilisant les outils de suivi des interventions.. Profil : Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une formation impérative en comptabilité ou finance (minimum niveau Bac+2 à Bac +3). Vous êtes curieux(se), avez un fort désir d'apprendre et[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Vidauban, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un/une réceptionniste bilingue français/anglais pour accueillir les clients de notre établissement de prestige. Le poste comprend le traitement des appels téléphoniques, l'accueil des clients et l'entretien des dossiers. Ce poste est idéal pour quelqu'un avec une bonne capacité de communication et de leadership, un esprit d'équipe et de la flexibilité. Responsabilités: - Accueil physique et téléphonique des clients et gestion des demandes en fournissant une assistance efficace et réactive - Réservations des séjours - Encaissements et ventes au pro-shop - Réservations de restaurants, transports( etc..) pour nos clients - Service du petit déjeuner - Tâches administratives (petite comptabilité, répondre aux e-mails, saisis informatiques de données ) - Commandes et suivis de commandes (suivis et statistiques des ventes, inventaires des stocks. COMPÉTENCES REQUISES : - Anglais courant exigé - Organisation, autonomie et polyvalence - Réactivité, dynamisme - Esprit d'équipe et proactivité - Excellent relationnel CDD mars à novembre 2026. En présentiel uniquement. POSTE NON LOGÉ

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Farlède, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le dépannage de système thermique, un/e assistante technique. Votre mission: - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Gérer les plannings d'intervention de tous les dépannages et les entretiens tertiaires de son secteur. - Etablir les devis de dépannage, relance les clients concernant leurs devis. - Assurer le suivi des dossiers de dépannages. - Commande, gestion des stocks et réception des livraisons des pièces détachées. - Suivi du SAV - Utilisation des outils informatiques (Pack Office, Outlook, internet, logiciel de gestion) - Connaissance de base du fonctionnement des appareils de chauffage et de climatisation - Connaissance de base de la comptabilité Mission du Lundi au vendredi. Vous êtes disponible, n'hésitez plus cette mission est pour vous!! CONTACTEZ NOUS !!!

photo Gestionnaire administratif(ve) douane

Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Agriculture - Sylviculture

Londe-les-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Enracinés au cœur de la Provence depuis plus de 120 ans et s'inscrivant dans une démarche de développement durable, les Domaines Ott* se distinguent de par la richesse de leur histoire, leur exigence quant à la qualité et leur emblématique bouteille en amphore. Les Domaines Ott*, ce sont trois domaines aux identités propres, trois couleurs de vins et deux appellations : Bandol et Côtes de Provence. Ce sont également 280 hectares de vignes cultivées en agriculture raisonnée pour la production de près de 900000 bouteilles, exportées dans plus de 100 pays. Nous recherchons un Gestionnaire Douane & Administratif (H/F) en CDI pour renforcer notre équipe et assurer le suivi réglementaire douanier ainsi que la fiabilité de nos stocks. Le poste s'inscrit dans un environnement exigeant, au cœur de la gestion viticole et des obligations déclaratives liées à la production. Sous la Responsable Administrative & Financière, vos missions seront les suivantes : 1. GESTION DOUANIERE - Réaliser toutes les déclarations liées à l'activité de Récoltant / Négociant pour les 2 appellations : arrachage, plantation, revendication et toutes les démarches associées auprès des organismes compétents[...]

photo Night auditor

Night auditor

Emploi Hôtellerie - Camping

Garde-Freinet, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de notre société Niché au coeur de 46 hectares de vignes en pleine Réserve Naturelle de la Plaine des Maures, Ultimate Provence est également un hôtel 4 étoiles, membre de la prestigieuse collection Small Luxury Hotels of the World. Le Chef complète cette immersion en proposant une cuisine provençale audacieuse, pensée pour s'accorder parfaitement avec les vins du domaine, offrant ainsi une expérience sensorielle complète, où le vin demeure au centre de l'art de vivre Ultimate Provence. Ultimate Provence réinvente les codes des vins de Provence avec des cuvées uniques en blanc, rouge et rosé, pensées pour séduire les amateurs de vins modernes. Ultimate Provence offre une expérience complète, allant de la dégustation de vin à la gastronomie, dans un cadre paisible au cœur de la Provence, promettant des moments inoubliables pour tous les visiteurs, qu'ils soient passionnés de vin, amateurs de bonne cuisine ou simplement en quête d'évasion. Descriptif de l'offre Vous serez le point de contact de nos clients la nuit et incarnerez l'image de notre établissement. Vous contribuerez à offrir une expérience inoubliable à notre clientèle, dans un cadre idyllique. Sous[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour notre étude, nous recherchons un Assistant (H/F) juridique ayant une double compétence Droit et Comptabilité. Il sera en charge de la clôture des dossiers clients. L'assistante / l'assistant juridique possède avant tout des connaissances juridiques générales et particulièrement en droit administratif Elle/il possède également des compétences budgétaires et comptables. Pour postule envoyer CV et Lettre de Motivation (AUCUNE CANDIDATURE SERA ETUDIEE SANS LETTRE DE MOTIVATION)

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Situé dans le Golfe de Saint-Tropez, Le Carré déploie une programmation pluridisciplinaire d'envergure nationale et internationale. Il soutient la création par une politique de résidence et de coproduction. Il mène un vaste programme d'éducation artistique et culturelle, associé à une programmation Jeune Public. En statut d'établissement public industriel et commercial (EPIC), il est doté d'un budget de fonctionnement de 2,5 millions d'euros. Il dispose de 13 personnels fixes et d'une équipe de personnel intermittents (450 contrats annuels environ). Il est financé par la Ville de Sainte-Maxime dont il est un établissement local, le Conseil Département du Var, le Conseil Régional et la DRAC PACA - Ministère de la Culture. Sous l'autorité de l'administratrice, vous assurez la gestion financière, comptable et administrative de la Scène d'Intérêt National. MISSIONS / ACTIVITÉS Dans le respect des obligations réglementaires et des orientations politiques de la Scène d'Intérêt National : Gestion budgétaire, comptable et financière : - Vous participez à l'élaboration budgétaire. - Vous encadrez, consolidez et réalisez l'exécution du budget : vous assurez la saisie et les[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation : Entre terre et mer, dans un cadre de vie exceptionnel. La Ville de Sainte-Maxime, station balnéaire dynamique et surclassée 40 à 80 000 habitants, recrute son (sa) Gestionnaire RH Carrières / Paie. En tant que Gestionnaire RH Carrières / Paie, vous assurez la gestion RH d'un portefeuille d'agents dont vous êtes le référent en matière de carrière et de paie. Sous la responsabilité de la Responsable Gestion Administrative du Personnel, vous assurez le traitement et la gestion de vos dossiers en matière de ressources humaines en appliquant l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie selon les dispositions légales et réglementaires. La collectivité a largement dématérialisé ses procédures RH, ce qui simplifie le travail des gestionnaires. Titulaire de la fonction publique territoriale ou Contractuel - Catégorie C ou B Poste à temps complet - 39h hebdomadaires (RTT) Vos activités principales : - Rédaction des actes administratifs relatifs aux évènements de la carrière et de la paie - Accueil et conseil des agents - Veille juridique relative à la carrière et à la paie - Préparation, mise en œuvre du calcul et exécution de la paie par la saisie[...]

Ressources supplémentaires